Fini le stress du run de paie. Badakan centralise l'ensemble de vos données RH et s'adapte à vos outils et processus. Vous évitez la double saisie et vos employés reçoivent leurs fiches de paie par mail en temps et en heure.
Badakan propose un réseau d’experts paie certifiés pour vous accompagner.
Ils disposent d'une connexion API entre Badakan et le logiciel de paie qu'ils utilisent.
Ils réduisent alors le temps nécessaire à traiter les E.V.P et proposent une fiche de paie à un prix maximum de 14€, modulable en fonction de la quantité de bulletins à envoyer.
“Grâce à Badakan, toutes les informations saisies par les managers sont immédiatement transmises dans notre logiciel. Il y a donc très peu voir plus du tout de saisie manuelle ce qui nous permet de nous focus sur le contrôle des bulletins de salaire. Le processus est plus fluide et plus fiable !”
Créez les missions de vos employés temporaires pour connaître le nombre d'heures travaillées théoriques sur le mois.
Un écart entre le planning prévu et le travail réalisé ? Modifiez les informations de paie avant de valider.
En fonction de votre logiciel de paie, les informations sont envoyées par fichier plat ou connexion API. Fini la double saisie !
Directement dans leur boite mail de manière sécurisée ! Un pas de plus vers la dématérialisation.
La gestion administrative du personnel couvre un large panel pluridisciplinaire allant du recrutement à la paie en passant par la gestion du temps et des activités des collaborateurs. Cependant, toutes ces tâches sont inters connectées et accompagnent les talents de la rédaction de son contrat de travail jusqu’à la réception de sa fiche de paie en passant par la formation. Il devient donc logique de vouloir connecter l’ensemble des outils RH de l'entreprise. Qu’en est-il de la connexion entre le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) et le logiciel de paie ? Quels sont les avantages pour le gestionnaire et quels impacts existent sur les bulletins des entreprises ? Quels services en bénéficient le plus ? Comment notre solution Badakan y contribue-t-elle ?
La centralisation et la dématérialisation des données sont des processus clés pour les services de ressources humaines et les gestionnaires de paie. Une donnée fiable et juste permet d’assurer un traitement de la paie en temps et en heure en parfaite conformité avec la loi. Un SIRH permet de stocker de manière sécurisée :
- Les documents RH comme le CV ou l’attestation de visite médicale
- Les informations bancaires
- Les démarches administratives comme la DNS ou la DPAE transmise à l’URSSAF
- Le suivi des absences, congés ou arrêts maladie
- Les horaires de travail prévus sur le planning et ce qui est véritablement réalisé
Vous y accédez à tout moment depuis un ordinateur, pratique si votre métier vous oblige à être mobile. Il reste donc à transmettre l'ensemble des données à votre service comptabilité ou à votre cabinet d'expert comptable si vous avez choisi l'option d'externaliser ce métier.
La connexion API (Application Programming Interface) est une solution informatique permettant à deux applications de communiquer et de s'échanger des données. Dans notre cas, un SIRH peut être connecté en API à un logiciel de paie pour transmettre les informations nécessaires à la rédaction des fiches de paie : heures travaillées, heures complémentaires, heures supplémentaires, événements d’absence... Parmi les principaux logiciels de paie on trouve les grands acteurs de l'ERP Cloud comme Sage, ADP ou SAP accompagné de leur système HCM (Human Capital Management). D'autres acteurs ont développé des solutions pour des clients composés uniquement d'experts comptables ou à destination des TPE/PME comme Payfit.
Grâce à un système de correspondance, les champs sont automatiquement remplis dans le logiciel de paie évitant ainsi le phénomène bien connu des gestionnaires de paie : la double saisie ! Tâche chronophage à faible valeur ajoutée, elle est en plus la principale source d'erreur dans l'acquisition des données. Une fois le processus automatisé, il ne reste plus qu'au gestionnaire à vérifier l'exactitude des bulletins à la fin de chaque mois une seule fois. Les fiches ainsi produites sont ensuite envoyés de manière digitale aux salaries de la société.
Quand on parle de paie, la sécurité est de mise ! C'est en effet un des principaux enjeux pour un gestionnaire, que ses collaborateurs soient payés en temps et en heure, le reste est souvent secondaire. Mais qu'est-ce qu'une paie véritablement sécurisée et est-ce forcément au détriment du prix ?
L'un des principaux freins à la conformité juridique reste les erreurs humaines. En effet, la communication des informations entre les différents services de l'entreprise peut amener plusieurs types d'erreur : un oubli de vacation, un contrat mal recopié ou encore une compétence métier inappropriée.
Le prix n'est donc pas forcément lié à la notion de sécurité, mais plutôt au temps passé au traitement des données. Il s'avère qu'une connexion machine to machine diminue les erreurs humaines de recopie et accélère ce processus de traitement, diminuant ainsi le prix d'une fiche de paie tout en garantissant sa conformité légale.
Pour des erreurs sur les cotisations sociales, la sanction dépend de votre bonne foi. Si vous voyez l’erreur vous-même et la rectifiez le mois suivant, il n’y aura aucune pénalité appliquée. Si l’erreur est détectée lors d’un contrôle de l’URSSAF et qualifiée de délibérée, une majoration de 5% du total des cotisations sera appliquée. Si elle était involontaire, réglez dans les 30 prochains jours et aucune majoration ne sera appliquée. Enfin, si l’erreur se reproduit après avoir déjà été controlé, c’est 10% de taux de majoration qui sera appliqué.
Début 2019, le Prélèvement à la Source (PAS) a vu le jour en France. Le montant est proportionnel au taux d’imposition de chaque salarie communiqué par les service des impôts. Il est collecté par l’employeur qui le reverse à la DGFIP sous forme de précompte. En cas de non versement de celui-ci, une majoration de 5 à 10% est de mise, jusqu’à 40% si le non versement est prouvé volontaire.
Interconnecter tout son écosystème RH a des avantages sur de nombreux challenges de l'entreprise :
- Dématérialisation
Un des objectifs RSE de nombreuses entreprises est la dématérialisation, comme en témoigne l'objectif 0 papier de l'administration publique. En utilisant un SIRH, vous vous libérez de toute la partie stockage et impression de documents comme les CV, les informations bancaires ou encore les contrats de vos employés temporaires. Vous y accédez facilement et limitez aussi les risques de perte de document qui peuvent avoir des conséquences légales importantes. Les bulletins de paie eux n'ont plus besoin d'être imprimés pour être remis aux collaborateurs. Il est envoyé par mail de manière sécurisée souvent à l'aide d'un mot de passe ou dans un coffre fort virtuel.
- Marque employeur
Le recrutement et la fidélisation sont deux grands challenges qui impactent la marque employeur. Attirer les meilleurs collaborateurs dans leur domaine et garder ceux qui sont déjà présents chez vous est essentiel pour s'assurer un avantage concurrentiel sur votre activité. Cela nécessite une gestion pointue de votre capital humain. Le recrutement, la formation, les relations contractuelles, l’évaluation ou encore la gestion des emplois du temps et des congés sont autant d’éléments qui peuvent être parfaitement maitrisés en utilisant un SIRH. Assurer une paie des salaires en temps et en heure participe aussi grandement à la satisfaction des employés. Tout le monde a déjà entendu un collaborateur se plaindre quand les salaires ne sont pas versés correctement en début de mois !